16/17/18 maggio a partire dalle ore 08:30
16/17 maggio ore 12:00 – 20:00 ultimo ingresso 19:00
18 maggio ore 10:00 – 18:00 ultimo ingresso 17:00
La zona è ben servita e facilmente raggiungibile con:
Mezzi pubblici:
Bus: 81, 90, 91, 27, N27
Metro: M4 – fermata Susa
Tram: 12, 27, 5
Treno: S1, S13, S5, S6, S2
Macchina:
– Battistotti Parking: via Luisa Battistotti Sassi, 10 – distanza dalla location 350 m
– Quick No Problem Parking: viale Corsica 21 – distanza dalla location 450 m
– Airlinate Parking: viale Corsica, 84 – distanza dalla location 700 m
Vi ricordiamo che la location si trova in AREA B. Pertanto, prima di accedere in zona, verificate la seguente guida:
Vi ricordiamo che in caso di interesse nell’acquisto del servizio BWS Village e/o Piattaforma Buyer potrete contattare Daniela Amodei:
via mail: daniela@prodesitalia.com
chiamare il numero: +39 389 182 8096
Per tutte le attività di promozione e comunicazione relative a Best Wine Stars vi chiediamo di compilare il seguente Modulo
Accedi al form cliccando qui: | Modulo Dati BWS |
Il modulo dati è diviso in 3 sezioni:
1. Anagrafica Aziendale:
Dove dovrete inserire i dati relativi alla vostra azienda, che desiderate rendere pubblici.
2. Etichette in Degustazione:
Indicate le etichette che porterete all’evento (anche solo in parte), sia per la degustazione che per altre attività come Masterclass, Business Dinner, e BWS Village.
3. Premi e Progetti – CANDIDATURE APERTE FINO AL 3 APRILE:
Potrete candidarvi ai premi in lista e ai progetti dedicati. L’adesione non è obbligatoria, ma è inclusa nel vostro pacchetto di partecipazione ed è completamente gratuita.
Potrete candidare un massimo di 2 etichette per premio.
ATTENZIONE: il materiale fotografico richiesto nei moduli, potrà essere inserito all’interno dei nostri contenuti social, consigliamo caldamente di caricare materiale in alta definizione, e rappresentativo della vostra azienda (territorio, prodotti, vigne, cantina etc.)
Con l’acquisto della PIATTAFORMA BUYER espanderete la vostra esperienza con nuove funzionalità:
• Ingresso riservato agli espositori
16 Maggio 2026 | dalle 08:30 alle 11:30
Potrete:
• Posizionare sotto il vostro desk almeno una scatola per ogni referenza disponibile alla degustazione.
• Posizionare eventuale materiale pubblicitario
• Mettere a temperatura i vini bianchi.
Le eventuali scatole eccedenti potranno essere portate in magazzino e ritirate quando occorre direttamente dall’espositore.
• Ritiro a mano:
18 Maggio 2026 | dalle 18:30 alle 20:00
19 Maggio 2026 | dalle 08:30 alle 11:30.
Qualora i Partecipanti non provvedano a ritirare i propri prodotti in tempo, gli stessi saranno smaltiti a cura della Prodes Italia, la quale addebiterà il relativo costo ai Partecipanti stessi.
• Tramite nostro partner logistico:
Il nostro partner logistico farà recapitare la merce presso la sede aziendale dell’espositore a partire dal 21 maggio.
Non è possibile inviare i propri corrieri presso la sede dell’evento per effettuare i ritiri.
Tutti i vini necessari per le degustazioni durante l’evento, gli awards, masterclass e vendita dovranno essere consegnati tra il 20 Aprile ed il 30 Aprile utilizzando il proprio corriere di fiducia che NON dovrà consegnare presso la location dell’evento ma presso il nostro partner logistico.
IMBALLAGGIO ED ETICHETTATURA:
Per la spedizione dei vini è importante posizionare le scatole su un bancale (adeguatamente cellofanato), la bolla di trasporto dovrà essere posta in una tasca adesiva e dovrà riportare tutti i dettagli, le quantità dei vini e le seguenti diciture:
Etichettatura per degustazione:
Etichettatura per masterclass, awards, village:
Si prega di spedire i vini per le diverse iniziative in scatole separate, ciascuna con
un’etichetta dedicata che contenga:
Le aziende aderenti al pacchetto White potranno consegnare un massimo di 12 bottiglie per ciascuna delle 2 referenze.
Per le aziende vinicole, che parteciperanno con un pacchetto diverso dal “White”, ad esclusivo titolo di esempio prevediamo che ogni singola azienda wine possa gestire tutte le degustazioni con una media di 18 bottiglie per ogni referenza fino ad un massimo di 60 – 72 bottiglie totali.
Per le aziende di spirits, che parteciperanno con un pacchetto diverso dal “White”, per la degustazione prevediamo siano sufficienti un totale di 12 bottiglie.”
Le bottiglie completamente vuote verranno ritirate dagli addetti alle pulizie a fine giornata.
E’ consentito agli espositori di portare 3/4 calici per utilizzo personale, non cedibili ai visitatori.
All’interno della location, nel parterre, sarà predisposto un servizio di sala per refill del ghiaccio, magazzino e per eventuali esigenze legate al servizio.
Gli espositori al loro arrivo nella location, potranno richiedere di riempire le loro glacette con il ghiaccio direttamente allo staff service presente nella sala. Alla fine della prima giornata di evento consigliamo di riporre le bottiglie da riutilizzare il giorno seguente sotto il proprio desk, all’interno delle scatole.
È richiesto agli espositori di non lasciare la manifestazione prima della chiusura al pubblico prevista alle 21:00 nei giorni 16 e 17 maggio e alle ore 18:00 nella giornata del 18 Maggio.
Qualora aveste necessità, potrete richiedere sommelier/ hostess/traduttrici con tariffa giornaliera:
– sommelier di 300 euro
– hostess/traduttrice di 250 euro.
VENDITA DIRETTA:
È consentita la vendita diretta al pubblico durante l’evento.
Prodes Italia si occuperà di tutte le formalità burocratiche tramite il nostro ufficio tecnico, per le aziende che forniranno in degustazione vino, distillati e prodotti alimentari. È consigliabile dotarsi di sacchetti portabottiglie.
Durante l’evento sarà necessario esporre il listino prezzi per ciascuna referenza.
Per la vendita, è difficile prevedere i quantitativi ottimali in quanto dipendono sensibilmente da diversi fattori, uno su tutti la scelta del visitatore.
Consigliamo quindi agli espositori di basarsi sulla propria personale esperienza.
18 Maggio | dalle 18:30 alle 20:00
19 Maggio | dalle 08:30 alle 11:30
Non sarà possibile effettuare un ritiro a mano con proprio corriere o terzi, gli espositori che vogliono ritirare a mano dovranno farlo personalmente
A partire dal 21 maggio Il nostro partner logistico farà recapitare la merce presso la sede aziendale.
Le bottiglie dovranno essere riposte nelle proprie scatole, posizionate dietro il desk.
Il servizio prevede il solo costo di spedizione di 10 Euro + Iva a scatola da 6 bottiglie o dimensioni similari.
Per un trasporto sicuro:
Le scatole dovranno essere etichettate con nome del destinatario, indirizzo di destinazione, nome referente e indirizzo email. Inoltre è necessario indicare la quantità delle scatole (es. 1di4 – 2di4 – 3di4 – 4di4 etc.)
Per evitare danni alle bottiglie durante il trasporto, ogni scatola non potrà essere riempita parzialmente.
Tutta la merce (es. brochure, spumantiere, cavatappi e altro materiale) dovrà essere riposta nelle scatole.
Il nostro partner logistico NON prenderà in carico oggetti di dimensioni superiori a 80×120 cm.
Per la promozione dell’evento, abbiamo avviato collaborazioni e partnership con riviste di settore e creator digitali, che contribuiranno a dare visibilità all’evento e ai suoi partecipanti.
Vi informiamo, inoltre, che, qualora foste interessati, è possibile contattare direttamente i nostri partner per richiedere ulteriori contenuti dedicati o interviste. Eventuali accordi aggiuntivi potranno essere concordati direttamente con loro.
Di seguito trovate i loro contatti:
Wine Meridian – @ wine_meridian | redazione@winemeridian.com| +39 351 987 0517
Italia a Tavola – @ italiaatavola | redazione@italiaatavola.net | +39 035 460563
BarTales – @bartalesmagazine | redazione@bartales.wpbox.it | +39 380 765 5831
Vino News24 – @vinonews24 | info@vinonews24.it | +39 328 350 8294
I Grandi Vini – @igrandivini | info@igrandivini.com | +39 0577 160 6999
Wine Tales Magazine – @winetalesmagazine | ivan.vellucci@winetalesmagazine.com | +39 335 721 1154
Doctorwine – @doctor.wine | pr@doctorwine.it | +39 335 742 9917
EventiMilano.it – @eventimilano.it | info@eventimilano.it | +39 339 7831151
Simona Geri – @simonagsommelier | simona@thewinesetter.it | +39 338 581 7858
Fabio Gobbi – @fabioelavigna | fabiogobbi72@gmail.com | +39 392 902 0237
All’interno della cartella troverai il logo di Best Wine Stars, le creatività e il bollino “selected by BWS 2026” che potrai utilizzare sui tuoi canali e sui tuoi social network:
La cerimonia dei Best Wine Stars Awards si terrà Domenica 17 maggio 2026 alle ore 09:30.
Dalle ore 09:00 alle 09:30 si terrà un momento di coffee break dedicato agli espositori e agli ospiti.
Tutti i partecipanti avranno l’opportunità di competere per i prestigiosi riconoscimenti degli BWS Awards.
Le otto realtà vincitrici dei premi qualitativi: Best Sparkling Wine, Best White Wine, Best Red Wine, Best Rosè Wine, Best Spirit, Best Herbal Liqueur, Best Deal e Best International Excellence (nuovo premio dedicato alle etichette internazionali) riceveranno un buono di 1000 € per la partecipazione a Best Wine Stars 2027.
Avrete inoltre la possibilità di vincere altri riconoscimenti: Best Logo, Best Label, Best Green Project, Best Hospitality Project e Best Vinum Innovation.
Qualora ci fossero aziende interessate ad organizzare una MASTERCLASS o un TALK potranno contattarci per verificare le disponibilità con Daniela Amodei all’indirizzo mail daniela@prodesitalia.com o chiamare il numero +39 389 182 8096
Gli espositori che parteciperanno alle masterclass riceveranno una mail con tutte le specifiche.
Le masterclass e i talk verranno organizzati in location, nella Sala Piranesi nelle giornate di sabato 16 Maggio, domenica 17 Maggio e lunedì 18 Maggio.
Il programma della nuova edizione proporrà Masterclass tematiche guidate da Adua Villa, scrittrice, narratrice digitale, sommelier e imprenditrice, insieme ad alcuni dei più autorevoli esperti del panorama enologico italiano come: Valentina Vercelli – Giornalista de La Cucina Italiana e Slowine, Stefania Vinciguerra – Giornalista professionista caporedattore di DoctorWine e della Guida Essenziale ai Vini d’Italia, Mattia Asperti – Sommelier e creatore della community Wine journalist e direttore di Vinonews24 Giambattista Marchetto
Nelle settimane precedenti all’evento: Adua verrà messa in contatto con voi per delineare al meglio gli argomenti da trattare, e per strutturare insieme la vostra masterclass.
Pass espositore e inviti omaggio
Tutti gli accessi saranno automatizzati attraverso la piattaforma Buyer BWS, quindi non sarà possibile far accedere ospiti non registrati o non in possesso del pass omaggio direttamente in location.
Ciascun espositore avrà accesso tramite username e password alla propria area riservata, dove potrà aggiornare i propri dati, creare i pass espositore e generare i ticket omaggio per i propri ospiti.
Per ritirare il vostro Exhibitor Pass, recatevi al desk all’ingresso il 16 maggio mostrando il biglietto in formato PDF (ricevuto via e-mail e scaricabile dalla vostra area riservata sulla Piattaforma Buyer). Potrete richiedere 1 o più pass, a seconda delle vostre necessità.
I pass dovranno essere sempre esibiti all’ingresso alla location.
Identificazione visitatori e addetti
L’evento è aperto agli addetti al settore e agli appassionati, riconoscibili da badge di colore diverso in base alla loro attività.
Inoltre, agli “addetti al settore” (giornalisti, buyer, ristoratori, enotecari, distributori, ecc.) saranno distribuiti, nella giornata di lunedì 18 maggio, i kit contenenti i campioni omaggio inviati dalle aziende che hanno aderito all’iniziativa BWS Village, fino a esaurimento scorte.
Lo staff di Best Wine Stars indosserà un badge di colore bordeaux sul petto.
Palazzo del Ghiaccio è facilmente raggiungibile con diversi mezzi :
Bus (81, 90, 91, 27, N27) | Metro (M4 – Susa) | Tram (12, 27, 5) | Treno (S1, S13, S5, S6, S2)
La location si trova nella ZONA B ed è fornita di diversi parcheggi. Trovate tutti i dettagli al [LINK]
Compila il modulo online entro il 30 Aprile e invia materiale fotografico in alta definizione per la comunicazione sui nostri canali.
Sì, la vendita diretta è consentita. Prodes si occuperà delle pratiche burocratiche, ad eccezione delle aziende alimentari che dovranno gestire autonomamente la documentazione o richiedere il servizio extra di gestione da parte dell’organizzazione. Maggiori informazioni al [LINK]
Dotarsi di sacchetti portabottiglie ed esporre il listino prezzi al pubblico per ciascuna referenza. Basarsi sulla propria esperienza per il numero di bottiglie da devolvere alla vendita, a seconda dei visitatori e della durata dell’evento.
L’allestimento è il 16 maggio dalle 08:30 alle 11:30. Accesso consentito solo agli espositori. Dettagli al [LINK]
Portare cavatappi, spumantiera (noleggiabile anche a €25 + IVA), stopper e accessori per la mescita. Ghiaccio, acqua e sputavino saranno forniti dall’organizzazione. Se in possesso, munirsi anche del listino prezzi all’ingrosso per i distributori, da mostrare durante gli appuntamenti. Calici e tasche saranno forniti all’ingresso. Gli espositori possono portare 3-4 calici personali, che non potranno essere ceduti.
Il disallestimento avviene il 18 maggio (18:30-20:00) e il 19 maggio (08:30-11:30).
Potrete decidere se recuperare le bottiglie personalmente oppure effettuare la spedizione tramite il partner logistico BWS, con un costo di €10 + IVA per scatola da 6 bottiglie – Saldo del servizio entro le 18:00 del 18 maggio – Non sarà possibile effettuare il ritiro tramite proprio corriere. Consulta il [LINK] per ulteriori dettagli sulle procedure di recupero e sull’etichettatura.
Kleos Hotel Milano, Hotel Cristoforo Colombo, iH Milano Gioia e alcune strutture del Gruppo Una Hotel. Dettagli e codici sconto al [LINK]
BWS collabora con riviste di settore e digital creator per promuovere l’evento e i suoi partecipanti. Per contenuti aggiuntivi o interviste, contatta i partner dell’organizzazione. Trovi ulteriori info al [LINK]
La premiazione si terrà durante le giornate dell’evento, a Palazzo del Ghiaccio. Consulta l’elenco completo dei riconoscimenti e dei relativi premi al [LINK].
Le masterclass saranno ad ingresso gratuito, e si terranno dal 16 al 18 maggio in location, presso la Sala Piranesi . Per partecipare contatta daniela@prodesitalia.com o chiama il numero +39 389 182 8096. Dettagli sui relatori al [LINK]
La piattaforma Buyer sarà attiva da aprile 2026 per le aziende che hanno acquistato il servizio. Gli utenti potranno completare l’area riservata e consultare l’elenco dei buyer accreditati. Maggiori informazioni al [LINK]
Gestire l’agenda degli appuntamenti, accedere al programma dell’evento e utilizzare un servizio di messaggistica per contattare buyer e operatori. Per maggiori dettagli, visita il [LINK]. Domande? Contatta daniela@prodesitalia.com o chiamare il numero +39 389 182 8096.
La piattaforma sarà attiva da aprile 2026 per accreditare gli ospiti e consultare la mappa dell’evento. Per maggiori dettagli, visita il [LINK].
I visitatori avranno badge di colori diversi per distinguere i lovers, addetti al settore e stampa, trovi le immagini al [LINK]
Il kit contiene campioni omaggio delle aziende partecipanti che hanno acquistato i servizi BWS Village. Disponibile fino a esaurimento scorte. VERRA’ DISTRIBUITO UN KIT PER PERSONA, RITIRO NON DELEGABILE, ESCLUSIVAMENTE IL 18 MAGGIO.
Contatti e Link Utili
Info generali:
Daniela | + 39 3891828096 | daniela@prodesitalia.com
Info press / accrediti:
Barbara | +39 3286345142 | barbara@prodesitalia.com
Allegra | +39 3517891944 | allegra@prodesitalia.com
Info pagamenti:
Elisa | +39 0236580208 | amministrazione@prodesitalia.com
